เทมเพลตจดหมายสมัครงาน

เรซูเม่เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะโน้มน้าวให้ผู้จัดการการจ้างงานสัมภาษณ์คุณ และจดหมายสมัครงานอาจมีบทบาทสำคัญในการสมัครงาน คุณจึงต้องมีจดหมายสมัครงาน หากต้องการให้ใบสมัครของคุณโดดเด่น

มีผู้สมัครจำนวนมากที่เหมือนคุณ ซึ่งอาจมีทักษะ ประสบการณ์ ประวัติการศึกษา และความสำเร็จที่คล้ายคลึงกัน โดยผู้สมัครส่วนใหญ่จะไม่มีโอกาสได้พูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาพนักงานใหม่ก่อนการสัมภาษณ์ ดังนั้นการสร้างความประทับใจแรกพบจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ

มีผู้สมัครจำนวนมากที่เหมือนคุณ ซึ่งอาจมีทักษะ ประสบการณ์ ประวัติการศึกษา และความสำเร็จที่คล้ายคลึงกัน โดยผู้สมัครส่วนใหญ่จะไม่มีโอกาสได้พูดคุยกับผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาพนักงานใหม่ก่อนการสัมภาษณ์ ดังนั้นการสร้างความประทับใจแรกพบจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยการเขียนจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจ

จดหมายสมัครงานของคุณควรเป็นมืออาชีพ แต่น่าสนใจ อย่าทำให้ผู้จัดการการจ้างงานเบื่อกับจดหมายที่ยาวมากของคุณ แต่ดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานตั้งแต่เริ่มอ่านจดหมายสมัครงานของคุณจนจบ โน้มน้าวให้ผู้จัดการการจ้างงานต้องดูเรซูเม่ของคุณและโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์ ทำให้ลักษณะเฉพาะตัวของคุณเปล่งประกายออกมา!

คุณเพียงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณตอบโจทย์คำบรรยายลักษณะงาน และควรสนับสนุนเรซูเม่ของคุณ โดยจดหมายสมัครงานของคุณควรโน้มน้าวให้ผู้จัดการการจ้างงานดูเรซูเม่ของคุณและโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์

การออกแบบของเรา

เราขอแนะนำให้คุณดูการออกแบบเทมเพลตจดหมายสมัครงานที่เราเตรียมไว้ แล้วค้นหาว่าอันไหนเหมาะกับโปรไฟล์ของคุณมากที่สุด

• ตัวอย่างและเคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ
• ตัวอย่างและเคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร
• คู่มือการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งนักออกแบบกราฟิก
• ตัวอย่างและเคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์
• สุดยอดคู่มือการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งนักวิเคราะห์ข้อมูล
• คู่มือแบบครบวงจรการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายผลิต
• แนวทางและเคล็ดลับการเขียนจดหมายสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยพยาบาล
• จดหมายสมัครงานในต่างประเทศ: ตัวอย่างและเคล็ดลับสู่ความสำเร็จ
• จดหมายสมัครงานตำแหน่งผู้อำนวยการ: คู่มือการเขียนเพื่อให้ได้งาน
• จดหมายสมัครงานตำแหน่งบัญชี: ตัวอย่าง เคล็ดลับ และแม่แบบไปยัง Excel

4 ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง เราจะแสดงจดหมายสมัครงาน 4 ประเภทที่เราเตรียมไว้ให้คุณเพราะวิธีการเปลี่ยนขึ้นอยู่กับรายละเอียดของผู้สมัคร

นักศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์ไม่สามารถใช้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานแบบเดียวกับคนที่มีประสบการณ์การทำงาน 7 ปีได้ ดังนั้นจะต้องมีการปรับเปลี่ยนข้อความตามข้อมูลโปรไฟล์ของบุคคลนั้นๆ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับข้อมูลโปรไฟล์รูปแบบต่างๆ

1. จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย

2. ขอแสดงความนับถือ

3. จดหมายสมัครงานสำหรับการเปลี่ยนอาชีพ

4. จดหมายสมัครงานด้วยตนเอง

จดหมายสมัครงานคืออะไร (และทำไมจึงสำคัญ)

จดหมายสมัครงานมักจะเป็นเอกสารหน้าเดียวแนบมากับเรซูเม่เมื่อส่งใบสมัครงาน โดยผู้สมัครหลายคนเข้าใจผิดคิดว่าไม่จำเป็นต้องมีจดหมายสมัครงาน อย่างไรก็ตาม การนำเสนอใบสมัครของคุณต่อผู้สรรหาพนักงานใหม่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ในขณะที่ผู้สมัครส่วนใหญ่เชื่อว่าเรซูเม่เป็นเอกสารสำคัญเพียงฉบับเดียวสำหรับทุกการสมัคร แต่จริงๆ แล้วจดหมายสมัครงานก็สำคัญเช่นกัน ซึ่งจดหมายสมัครงานจะช่วยเสริมเรซูเม่ของคุณและทำให้คุณเข้าใกล้งานในฝันของคุณไปอีกขั้น

คุณวุฒิและทักษะของคุณเขียนอยู่ในเรซูเม่แล้ว แต่จดหมายสมัครงานของคุณให้โอกาสคุณได้โดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงาน แม้กระทั่งก่อนเข้ารับการสัมภาษณ์

อธิบายง่ายๆ นั่นคือจดหมายสมัครงานของคุณจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นภาพรวมของเนื้อหาเรซูเม่ของคุณ ในขณะเดียวกัน ก็เป็นโอกาสให้คุณได้แนะนำและขายตัวเองให้มากขึ้น โดยจดหมายนี้ต้องน่าเชื่อถือพอที่จะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็นว่าคุณควรค่าแก่การสัมภาษณ์และได้รับการว่าจ้างในที่สุด

Lauren Nelson, ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารและรองประธาน Aesthetics Cogency เขียนว่า เรซูเม่ที่มีรายละเอียดและออกแบบมาอย่างดีเพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าผู้สมัครนั้นน่าประทับใจพอที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์ เธอเชื่อว่าจดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างดีมีบทบาทสำคัญในการสมัครมากกว่า เพราะจดหมายสมัครงานสามารถแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียดและจรรยาบรรณในการทำงานของผู้สมัคร “จดหมายสมัครงานทำให้การมองเพียงแวบเดียวก็เห็นถึงบุคลิกของคุณ ซึ่งรายการความสำเร็จไม่สามารถทำได้” Nelson กล่าวเสริม

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานให้เหมาะสมใน 5 ขั้นตอน

การเขียนจดหมายสมัครงานอาจดูเหมือนเป็นงานที่ท้าทายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้สมัครที่ไม่คิดว่าตนเองมีทักษะการเขียนที่ดี และผู้สมัครบางคนถึงกับข้ามการเขียนจดหมายสมัครงานไปเลยด้วยซ้ำเพียงเพราะรู้สึกว่าการเขียนจดหมายสมัครงานยุ่งยากหรือยากเกินไป

อย่างไรก็ตาม การเตรียมจดหมายสมัครงานเพื่อแนบไปกับเรซูเม่ของคุณนั้นไม่ยากอย่างที่คิด เราขอแบ่งปันขั้นตอนง่ายๆ ทีละขั้นตอนที่คุณสามารถจำได้ ก่อนที่คุณจะรู้ตัวว่าคุณได้เขียนจดหมายสมัครงานที่น่าประทับใจเสร็จแล้ว!

ขั้นตอนที่ 1 – เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมสำหรับจดหมายสมัครงานของคุณ

ผู้สมัครส่วนใหญ่รู้สึกว่าตนเองจะต้องเขียนจดหมายสมัครงานตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งเป็นสาเหตุให้หลายคนละเลยการเขียนจดหมายสมัครงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรู้สึกว่าตนเองไม่มีทักษะเพียงพอในการเขียนจดหมาย

โชคดีที่ตอนนี้มีเทมเพลตจดหมายสมัครงานที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานให้ง่ายยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกจดหมายสมัครงานที่เหมาะสมเพื่อให้เข้ากับเรซูเม่และตำแหน่งที่คุณสมัคร เลือกอันที่ดูเป็นมืออาชีพแต่น่าดึงดูดไปพร้อมๆ กัน

เลือกเทมเพลตจดหมายสมัครงานที่เสริมเรซูเม่ของคุณ ซึ่งควรเข้ากับข้อมูลโปรไฟล์ของคุณและข้อความที่คุณต้องการให้ผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาพนักงานใหม่ได้รับ เนื่องจากจดหมายสมัครงานและเรซูเม่ของคุณสอดคล้องกัน ทำให้ลักษณะจดหมายสมัครงานของคุณตรงกับลักษณะโดยรวมของเรซูเม่ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 – เริ่มจดหมายสมัครงานด้วยหัวเรื่องของคุณ

เช่นเดียวกับเรซูเม่ของคุณ คุณต้องเริ่มจดหมายสมัครงานด้วยหัวเรื่องหรือส่วนหัว โดยส่วนหัวเรื่องประกอบด้วยชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านี้ชัดเจน อ่านง่าย และถูกต้อง คุณต้องการให้ผู้จัดการการจ้างงานรู้วิธีติดต่อคุณโดยไม่ต้องค้นหารายละเอียดในเรซูเม่ของคุณ

ส่วนหัวเรื่องของเรซูเม่ของคุณควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ใช้เทมเพลตจดหมายสมัครงานนี้เป็นแนวทางในการเขียนส่วนหัวของจดหมายสมัครงานที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 3 – ปรับแต่งคำทักทายในแบบของคุณ

จดหมายสมัครงานโดยทั่วไปอาจดูเป็นทางการและเป็นมืออาชีพพอสมควร แต่การส่งจดหมายแบบนั้นอาจทำให้คุณพลาดโอกาสในการเข้ารับการสัมภาษณ์งานในทันที

ผู้จัดการการจ้างงานเหล่านี้ได้รับใบสมัครมากมายทุกวัน ซึ่งสำหรับบางคน จดหมายสมัครงานโดยทั่วไปมักจะเหมือนกับจดหมายสมัครงานอื่นๆ ที่พวกเขาได้รับแล้ว

นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะโดดเด่น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังปรับแต่งจดหมายสมัครงานในแบบของคุณทุกครั้งที่มีโอกาส

โปรดจำสามสิ่งนี้เมื่อเขียนคำทักทายหรือคำขึ้นต้นจดหมายให้เหมาะสมในเรซูเม่ของคุณ นั่นคือ เป็นทางการ สุภาพเรียบร้อย และเรียบง่าย โดยคุณไม่จำเป็นต้องเขียนแบบมืออาชีพหรือเป็นทางการเกินไป ซึ่งอาจทำให้ดูล้าสมัยหรือไม่มีสไตล์ แต่คุณยังคงต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณสุภาพเรียบร้อยเพียงใด

ผู้สรรหาพนักงานใหม่และผู้จัดการการจ้างงานจะรู้สึกมีความสำคัญเมื่อคุณใส่ชื่อและตำแหน่งของพวกเขา แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะถูกสัมภาษณ์ ซึ่งจะมีความเชื่อมโยงระหว่างคุณกับผู้จัดการการจ้างงาน เพราะคุณได้ระบุถึงชื่อของพวกเขาแล้ว

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของการทักทายอย่างเป็นทางการ

เรียน คุณดนุพล เสริมทรัทย์ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล.

คำทักทายนี้เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ สุภาพเรียบร้อย แต่อบอุ่นโดยไม่ต้องฟังดูล้าสมัย นอกจากนี้ยังมีชื่อและตำแหน่งของผู้จัดการการจ้างงาน ซึ่งแสดงว่าคุณใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานของคุณ

คุณอาจได้รับผลตรงกันข้าม หากคุณจะใช้คำขึ้นต้นจดหมายเช่นนี้

เรียน คุณผู้ชาย/คุณผู้หญิง ผู้โดดเด่นและทรงเกียรติ

นี่ดูเกินจริงไปใช่ไหม อีกทั้งยังดูไม่เจาะจงและไม่จริงใจ ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่ใครๆ มักจะพูดออกมาโดยเฉพาะระหว่างการสัมภาษณ์หรือการสนทนาธรรมดาๆ ซึ่งการขาดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณอาจรู้จักคำศัพท์ดีๆ บ้าง แต่คุณไม่ได้ใช้เวลาในการค้นคว้าและค้นหาแม้แต่ชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

แม้ว่าคำขึ้นต้นจดหมายประเภทนี้อาจไม่มีผลเสียใดๆ ต่อใบสมัครของคุณ แต่ก็ไม่น่าจะมีข้อดีใดๆ ในระหว่างกระบวนการคัดเลือกใบสมัครของผู้จัดการการจ้างงาน

วลีคำขึ้นต้นจดหมายที่แนะนำ

วลีคำขึ้นต้นจดหมายที่ไม่แนะนำ

จะหาชื่อและบุคคลที่เหมาะสมได้อย่างไร

เราได้กล่าวถึงหลายครั้งแล้วว่าการใส่ชื่อและตำแหน่งของผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหาพนักงานใหม่ในจดหมายสมัครงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แล้วคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

หลายครั้งที่ประกาศรับสมัครงานหรือโฆษณาไม่มีชื่อผู้จัดการการจ้างงานหรือหัวหน้าฝ่ายจัดหางานในคำอธิบาย อย่างไรก็ตาม นี่คือสิ่งที่คุณสามารถหาได้ด้วยตัวเอง

ต่อไปนี้เป็นวิธีค้นหาชื่อบุคคลที่เหมาะสมเพื่อใช้ส่งจดหมายสมัครงาน

หากกลยุทธ์เหล่านี้ล้มเหลว คุณสามารถใช้ตัวเลือกคำทักทายต่อไปนี้แทน

ขั้นตอนที่ 4 – เขียนส่วนเกริ่นนำที่ดึงดูดความสนใจตั้งแต่ครั้งแรกที่เห็น

จดหมายสมัครงานของคุณเป็นโอกาสแรกที่คุณจะแนะนำตัวเองให้กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างในอนาคตของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเต็มที่ อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่าผู้สรรหาพนักงานใหม่และผู้จัดการการจ้างงานได้รับใบสมัครจำนวนมาก และหลายคนอาจจะอ่านจดหมายไม่หมดด้วยซ้ำ โดยเฉพาะจดหมายที่ดูธรรมดาๆ ทั้งหมด

ให้คิดว่าเป็นการใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน จดหมายสมัครงานสองสามบรรทัดแรกของคุณควรจุดประกายความสนใจและต้องมีผลเชิงบวกต่อผู้สรรหาพนักงานใหม่ ทำให้พวกเขาต้องการอ่านจดหมายสมัครงานที่เหลือของคุณและพลิกดูเรซูเม่ของคุณด้วย

ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มเขียนส่วนเกริ่นนำในจดหมายสมัครงานอย่างเหมาะสมได้

ตัวอย่างที่ถูกต้อง

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนสิ่งที่ผิดธรรมดาในส่วนเกริ่นนำเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สรรหาพนักงานใหม่ จะเป็นการดีที่สุดที่จะรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดงาน การแสดงว่าคุณมีคุณสมบัติและคุณใส่ใจกับรายละเอียดของคำบรรยายลักษณะงานสามารถช่วยจุดประกายความสนใจได้ ซึ่งคุณจะได้รับความสนใจจากผู้สรรหาพนักงานใหม่ เมื่อคุณได้เกริ่นนำและแจ้งให้ทราบว่าคุณคือผู้ที่เหมาะสมในการสัมภาษณ์

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของส่วนเกริ่นนำในจดหมายสมัครงาน:

ส่วนเกริ่นนำนี้เหมาะกับจดหมายสมัครงาน เนื่องจากมีรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมด ดังต่อไปนี้

ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างส่วนเกริ่นนำในจดหมายสมัครงานที่น่าจะทำให้คุณมีปฏิกิริยาคนละแบบเมื่อเปรียบเทียบกับตัวอย่างที่ถูกต้องด้านบน

นอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าตัวอย่างข้างต้นเขียนไม่ดีแล้ว ตัวอย่างนี้ยังไม่รวมรายละเอียดหลายอย่างที่ผู้สรรหาพนักงานใหม่หลายคนอยากเห็นในจดหมายสมัครงาน เช่น

ขั้นตอนที่ 5 – อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้ที่เหมาะสมกับงานนี้

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นเมื่อคุณเขียนส่วนเกริ่นนำ แสดงว่าคุณได้รับความสนใจจากผู้จัดการการจ้างงานแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงจับความสนใจของเขาหรือเธอได้ในขณะที่คุณอธิบายรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้ที่เหมาะสมกับงานนี้

ในขณะที่คุณได้สรุปคุณสมบัติของคุณในส่วนเกริ่นนำแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องสร้างความประทับใจให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณมากขึ้นด้วยการใส่ข้อมูลเฉพาะลงไปด้วย นี่คือที่ที่คุณควรเขียนเกี่ยวกับทักษะและลักษณะทางวิชาชีพของคุณที่ทำให้คุณเป็นผู้ที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ตำแหน่งนี้

คุณอาจมีทักษะและความสำเร็จมากมาย แต่คุณต้องเน้นดูคำบรรยายลักษณะงานเมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน เรซูเม่ของคุณมีรายละเอียดเพิ่มเติมอยู่แล้ว ดังนั้นให้อธิบายทักษะขั้นสูงที่คุณมีที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานมากที่สุด

อย่าลืมเน้นที่ข้อกำหนดของงานในขณะเขียนส่วนนี้และพูดความจริงให้มากที่สุด

ต่อไปนี้คือคำแนะนำเพิ่มเติมคร่าวๆ ที่ควรคำนึงถึงขณะเขียนจดหมายสมัครงานในส่วนนี้

ตัวอย่างที่ถูกต้อง

ตรวจสอบคำบรรยายลักษณะงานอีกครั้งเมื่อเขียนส่วนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีทักษะและประสบการณ์ในการทำงานมากมาย อาจทำให้คุณอยากจะเขียนทั้งหมดในส่วนนี้เพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างของคุณ แต่ข้อมูลทั้งหมดนั้นอยู่ในเรซูเม่ของคุณแล้ว ในส่วนนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมเฉพาะความสามารถและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับคำบรรยายลักษณะงานเท่านั้น

ตัวอย่างข้างต้นไม่มีสิ่งใดที่เฉพาะเจาะจง จริงๆ แล้วตัวอย่างนี้ดูธรรมดามากและไม่มีลักษณะส่วนบุคคล ซึ่งดูเหมือนจดหมายสมัครงานที่สามารถพิมพ์ได้หลายครั้งและส่งไปยังหลายบริษัท นอกจากนี้ยังไม่มีรายละเอียดที่สำคัญบางอย่าง เช่น

สรุปในคำกระตุ้นการตัดสินใจ

นี่คือย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายสมัครงานของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดจดหมายสมัครงานอย่างน่าตื่นเต้นและประสบความสำเร็จ โดยคงความดึงดูงและความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน และทำให้สรุปปิดท้ายของคุณน่าเชื่อถือมากพอที่จะทำให้พวกเขาโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์

ก่อนที่คุณจะบอกลา คุณต้องขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะขอบคุณการตอบกลับ ซึ่งการตอบกลับนั้นจะต้องเป็นการนัดหมายเพื่อสัมภาษณ์แน่นอน

ตัวอย่างที่ถูกต้อง

เมื่อเขียนส่วนปิดท้ายให้คงความเป็นมืออาชีพ สุภาพ เป็นกันเอง และที่สำคัญที่สุดคือการให้ความเคารพ โดยคำกระตุ้นการตัดสินใจหมายความว่าคุณต้องการกระตุ้นให้ผู้จัดการการจ้างงานตอบกลับในเชิงบวก ลองดูตัวอย่างนี้

บอกลาด้วยการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง

ปิดจดหมายสมัครงานของคุณอย่างเป็นทางการด้วยรูปแบบที่ถูกต้อง ทำให้เรียบง่าย ตรงไปตรงมา และสุภาพเรียบร้อย แม้ว่าจะมีวิธีที่สร้างสรรค์มากมายในการปิดจดหมาย แต่การปิดจดหมายสมัครงานแบบมืออาชีพจะดีกว่า ดังนั้นอย่าปล่อยให้จดหมายสมัครงานยุ่งเหยิง

คุณสามารถใช้วลีปิดต่อไปนี้เพื่อบอกลา

ตามด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ

รายการตรวจสอบจดหมายสมัครงานของคุณ

คุณต้องการให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณเขียนถูกต้องหรือไม่ นี่เป็นโอกาสแรกที่คุณจะได้โน้มน้าวผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งในบริษัทนั้นๆ การทำให้ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายสมัครงานของคุณเขียนอย่างเหมาะสมและถูกต้องโดยทำตามรายการตรวจสอบนี้

ส่วนหัวของคุณควรประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นที่ถูกต้อง อัปเดต และชัดเจน ดังต่อไปนี้

เริ่มต้นจดหมายสมัครงานของคุณด้วยคำทักทายที่เรียบง่ายแต่สุภาพเรียบร้อย มีชื่อและตำแหน่งของผู้สรรหาพนักงานใหม่หรือผู้จัดการการจ้างงาน โดยส่วนเกริ่นนำของคุณควรเน้นที่ประวัติการทำงานของคุณด้วย

แสดงความสนใจของคุณอย่างจริงใจเกี่ยวกับตำแหน่งและบริษัท โดยใช้โอกาสนี้อธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้ที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานว่าง

ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปิดจดหมายสมัครงานโดยใช้รูปแบบที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะสมัครงานหรือตำแหน่งใด ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้น หรือหากคุณกำลังสมัครเป็นผู้บริหารระดับสูงของบริษัท ให้เตรียมจดหมายสมัครงานเสมอ โดยคุณสามารถดูตัวอย่างเรซูเม่ของเราเพื่อเตรียมเรซูเม่ที่น่าประทับใจพร้อมกับจดหมายสมัครงานของคุณ นอกเหนือจากเรซูเม่ที่เขียนอย่างดีแล้ว จดหมายสมัครงานสามารถทำให้ใบสมัครของคุณโดดเด่นได้ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความสนใจอย่างแท้จริงของคุณในตำแหน่งงานว่าง ปรับแต่งจดหมายสมัครงานในแต่ละครั้งตามตำแหน่งหรือบริษัทที่คุณจะส่งไป และตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นเขียนจดหมายสมัครงานของคุณ หวังว่าคำแนะนำด้านบนจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้