เรซูเม่นักเรียน | คู่มือและเคล็ดลับการเขียน

หลังจาก 4 ปีของการสั่งสมความรู้ในรั้วมหาวิทยาลัย ก็ถึงเวลาแล้ว ที่เหล่านักเรียนจบใหม่จะได้นำความรู้เหล่านั้นมาใช้ในผ่านการทำงานในชีวิตจริง โดยสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยสำหรับใช้ยื่นสมัครงานสำหรับเด็กจบใหม่ก็คือเรซูเม่นักเรียนนั่นเอง จากข้อมูลผลการสำรวจภาวะการทำงานของประชากรในไตรมาส 3 ปีพ.ศ. 2564 ของสำนักงานสถิติแห่งชาติพบว่ามีผู้ที่ว่างงานมากถึง 8.71 แสนคน โดยผู้ที่ว่างงานมากที่สุดคือ ผู้ที่สําเร็จการศึกษาในระดับปริญญาตรีจำนวน 2.30 แสนคน

ท่ามกลางสถิติจำนวนนักเรียนจบใหม่ที่ยังว่างงาน ประกอบกับงานที่มีรองรับจำกัด เนื่องจากเศรษฐกิจที่ยังไม่ฟื้นตัวได้อย่างเต็มที่จากการระบาดของโควิด 19 การเขียนเรซูเม่ ให้น่าสนใจจึงมีความสำคัญมากสำหรับการหางานในฐานะนักเรียนจบใหม่ในยุคปัจจุบัน ในบทความนี้จะเปรียบเสมือนกับคู่มือการเขียนเรซูเม่ที่มีคุณภาพให้กับคุณ พร้อมทั้งยกตัวอย่างเรซูเม่นักเรียน เพื่อให้คุณนำไปใช้เป็นแนวทางในการทำเรซูเม่เองได้ด้วย

ตัวอย่างเรซูเม่นักเรียน

วิธีการเขียนเรซูเม่นักเรียน

หนึ่งในปัจจัยของเรซูเม่ที่ดีก็คือเรซูเม่ที่มีการจัดโครงสร้างไว้อย่างดี พร้อมข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงศักยภาพพิเศษในตัวคุณ เพื่อสร้างความประทับใจแรกให้กับ HR หากคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว แต่กลับไม่สามารถนำเสนอออกมาให้น่าติดตามได้ ก็อาจจะทำให้คุณต้องพลาดโอกาสสำคัญไปได้อย่างน่าเสียดาย

โครงสร้างเรซูเม่นักเรียนโดยทั่วไปสามารถจัดเรียงได้ตามหัวข้อ ดังต่อไปนี้:

เทคนิคการสร้างเรซูเม่ให้โดดเด่นไปจากผลงานของคนอื่น มีดังต่อไปนี้:

โครงสร้างของเรซูเม่นักเรียน

จากข้อมูลของ The Ladders พบว่า HR มักจะใช้เวลาในการพิจารณาเรซูเม่เพียงแค่ 7.4 วินาทีเท่านั้น การให้ความสำคัญของโครงสร้างเรซูเม่จึงเป็นเรื่องที่มองข้ามไปไม่ได้ โดยต้องเป็นโครงสร้างที่สามารถทำให้ผู้พิจารณาสามารถอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหาในเรซูเม่ ของคุณได้ง่ายและสะดวกมากที่สุด

ข้อมูลทั้งหมดควรจัดไว้ให้อยู่ในหน้าเดียวกัน ใช้ขนาดฟอนต์ประมาณ 10-12 และเลือกใช้ฟอนต์ที่อ่านได้ง่าย ฟอนต์ที่แนะนำสำหรับเรซูเม่ภาษาอังกฤษ ได้แก่ Calibri, Times New Roman, Cambria และ Arial และ ฟอนต์แนะนำสำหรับเรซูเม่ภาษาไทย ได้แก่ TH Sarabun New

รูปแบบของเรซูเม่นักเรียน

รูปแบบของเรซูเม่ที่ดีที่สุดสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 แบบด้วยกัน ได้แก่

หัวเรื่องและข้อมูลการติดต่อ

ในส่วนของหัวเรื่องและข้อมูลการติดต่อต้องตรวจสอบข้อมูลให้ดีอย่าให้ผิด เพื่อที่ผู้พิจารณา CV ของคุณจะสามารถติดต่อคุณได้ เมื่อต้องการขอสัมภาษณ์เพิ่มเติม โดยข้อมูลประกอบไปด้วย ชื่อจริง ตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร ข้อมูลการติดต่อ รวมทั้งลิงก์เว็บไซต์ส่วนตัว เว็บบล็อก ลิงก์เว็บที่ใช้แสดงผลงาน หรือลิงก์โปร์ไฟล์ LinkedIn profile

หัวเรื่องที่ดี

หัวเรื่องที่ไม่ดี

คุณสามารถใส่หรือไม่ใส่รูปภาพลงบนเรซูเม่ของคุณก็ได้ แต่หากต้องการใส่รูปภาพ ให้เลือกใช้รูปภาพที่เรียบร้อย แต่งกายสุภาพ โดยอาจจะเป็นทางการมากหรือน้อย ก็ให้เหมาะสมกับประเภทของงานที่คุณเลือกสมัคร

ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ในเรซูเม่ของนักศึกษาจบใหม่

ในพาร์ทของประสบการณ์การทำงาน ให้เขียนไล่ไปตั้งแต่ชื่อของบริษัท ตำแหน่งงาน และระยะเวลาทำงาน จากนั้นก็ใช้เครื่องหมายนำสายตา นการเขียนถึงหน้าที่และความรับผิดชอบที่มีต่อตำแหน่งงานนั้น ๆ ออกมาเป็นข้อ ๆ โดยประสบการณ์การทำงานในที่นี้อาจหมายถึงงานพาร์ททามที่ต้องใช้ทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณต้องการสมัครด้วย ดังตัวอย่างดังต่อไปนี้

ตัวอย่างประสบการณ์ทำงานของนักศึกษาจบใหม่ที่ผ่านการฝึกงานมาแล้ว

ถ้าไม่มีประสบการณ์

หากคุณยังไม่เคยมีประสบการณ์การทำงานมาก่อนก็ไม่เป็นไร และถือว่าเป็นเรื่องปกติมากสำหรับนักศึกษาจบใหม่ ก็ให้หันมาพูดถึงทักษะที่คุณมี รวมทั้งคุณสมบัติด้านการศึกษาของคุณ ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมต่าง ๆ ที่คุณได้เข้าร่วมและได้ฝึกทักษะที่เกี่ยวข้อง งานประกวดต่าง ๆ ที่คุณได้รับรางวัล ทุนแลกเปลี่ยนที่คุณเคยได้รับเลือก โดยอาจจะเปลี่ยนจากหัวข้อประสบการณ์การทำงานเป็นประสบการณ์ที่ผ่านมาหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องแทน

การศึกษา

ให้เริ่มเขียนจากชื่อมหาวิทยาลัย ระดับการศึกษา และระยะเวลาที่สำเร็จการศึกษา และถ้าคุณได้รับคะแนนเกียรตินิยม หรือมีคะแนนเกรดที่ค่อนข้างดี ก็สามารถใส่ข้อมูลตรงนี้เพิ่มเข้าไปเพื่อดึงดูดความสนใจของ HR ได้ด้วย 

ตัวอย่างการเขียนหัวข้อการศึกษาในเรซูเม่

ทักษะสำหรับเรซูเม่นักเรียน

ทักษะอื่น ๆ ในการทำงานก็เป็นข้อมูลที่ผู้จ้างงานต้องการด้วย ซึ่งหมายถึงทั้งทักษะเฉพาะทางที่จำเป็นสำหรับวิชาชีพ (hard skills) และทักษะในการเข้าสังคม (soft skills) การใส่ข้อมูลตรงนี้เพิ่มเข้าไปจะทำให้ผู้ที่พิจารณาเรซูเม่สามารถทำความรู้จักและเข้าใจคุณมากขึ้นผ่านข้อมูลโดยรวมของการศึกษา ประสบการณ์ และทักษะการทำงาน

มาดูกันว่ามีทักษะอะไรบ้างที่คุณสามารถนำไปใช้ใส่ไว้ในเรซูเม่ของคุณได้

ทักษะเฉพาะทาง

ทักษะการเข้าสังคม

การเขียนแนะนำตัวเองโดยสรุป

อาจจะพูดถึงคุณสมบัติด้านการศึกษาของคุณ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งทักษะต่าง ๆ ที่คุณมีไว้แบบสรุปสั้น ๆ และตบท้ายว่าคุณจะสามารถสร้างประโยชน์และคุณค่าอะไรให้กับบริษัทได้บ้าง หรืออาจจะเรียกส่วนนี้อีกชื่อหนึ่งได้ว่าจุดมุ่งหมายในการทำงาน (Career Objective)

ส่วนเพิ่มเติม

ส่วนเพิ่มเติมเป็นส่วนที่สามารถสร้างความแตกต่างระหว่างคุณและผู้เข้าสมัครรายอื่น ๆ ได้ เป็นส่วนที่คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมอื่น ๆ ที่คุณเคยได้ทำตอนที่อยู่ในมหาวิทยาลัย หรือประกาศนียบัตรที่คุณเคยได้รับจากการเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประกวดต่าง ๆ ที่สร้างคุณให้เป็นคุณในทุกวันนี้

ภาษา

ภาษาเป็นทักษะที่สำคัญสำหรับการทำงานในปัจจุบันเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นในสายงานใดก็ตาม และถ้าคุณมีทักษะด้านภาษา ก็จะยิ่งเพิ่มโอกาสในการทำงานของคุณได้มากขึ้น คุณมีคะแนนทดสอบภาษาอื่น ๆ ด้วยก็สามารถใส่เพิ่มเข้ามาเพื่อเพิ่มคะแนนในสายตา HR ได้ด้วย เช่น TOEFL หรือ IELTS สำหรับภาษาอังกฤษหรือ JLPT สำหรับภาษาญี่ปุ่น

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับเรซูเม่

หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลสำหรับเรียบเรียงในเรซูเม่ตามขั้นตอนในข้างต้นแล้ว ก็ยังมีเช็คลิสต์อีกเล็กน้อยที่คุณสามารถตรวจสอบอีกครั้ง แล้วนำไปปรับใช้เพื่อให้เรซูเม่ของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังรายการต่อไปนี้

สรุปประเด็นสำคัญในการเขียนเรซูเม่นักเรียน

ได้เรียนรู้กันอย่างครอบคลุมแล้วว่าส่วนประกอบต่าง ๆ ของเรซูเม่นั้นมีอะไรบ้าง และเนื้อหาในแต่ละส่วนควรจะเขียนออกมาเป็นอย่างไร ส่วนประเด็นสำคัญในการเขียนเรซูเม่มีดังต่อไปนี้:

เขียน Cover letter ที่เหมาะกับเรซูเม่ของคุณ

นอกจากเรซูเม่ที่คุณต้องการจัดเตรียมแล้ว บางบริษัทก็ต้องการเป็น Cover letter สำหรับใช้ในการสมัครงานเพิ่มเติมด้วย จากข้อมูลของ Keydifference เรซูเม่จะอธิบายเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และความสามารถโดยสังเขป ประกอบไปด้วย 1-2 หน้า ในขณะที่ CV สามารถมีความยาวได้มากถึง 2-20 หน้า ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลคุณสมบัติ ประสบการณ์ ทักษะ ความสามารถ และความสำเร็จ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ลงรายละเอียดมากกว่า

เรซูเม่มักถูกนำไปใช้ในการสมัครเพื่อขอฝึกงานหรือทำงานกับบริษัทโดยทั่วไป ในขณะที่ CV มักถูกนำไปใช้ในการสมัครงานในตำแหน่งเชิงวิชาการหรือเป็นนักวิจัยมากกว่า ซึ่งจะเน้นไปที่ทักษะเฉพาะสำหรับตำแหน่งงานเชิงวิชาการหรือต้องการความเชี่ยวชาญพิเศษ โดยส่วนใหญ่แล้วเรซูเม่ นักเรียนคือเอกสารที่ได้รับความนิยมในการยื่นเพื่อสมัครงานแรกมากกว่า ซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่างเรซูเม่ ที่น่าสนใจเพิ่มเติมได้ แต่ถ้างานที่คุณต้องการสมัครต้องการรายละเอียดที่มากกว่า ก็สามารถเขียน Cover letter เตรียมไว้สำหรับยื่น ซึ่งคุณสามารถดูตัวอย่าง Cover letter ที่น่าสนใจได้เช่นกัน

คำถามที่พบบ่อย

HR อยากเห็นอะไรในเรซูเม่ของผู้สมัครมากที่สุด?

ข้อควรระวังในการเขียนเรซูเม่นักเรียน มีอะไรบ้าง?